写真のバックアップは、元データを含めて3つのコピーを、2種類以上の保存先に置き、そのうち1つは離れた場所に保管する「3-2-1」の考え方で備えるのが基本です。たとえばパソコン＋外付けのHDD/SSD＋クラウドの組み合わせです。メモリーカードは「保存場所」ではなく「運ぶための入れ物」と考え、撮ったらできるだけ早くコピーしましょう。
3-2-1の考え方
- 3つのコピー：元のデータに加えて、コピーを2つ。
- 2種類の保存先：パソコンの内蔵ストレージと外付けドライブなど、同時に壊れにくい組み合わせに。
- 1つは別の場所：火事・水害・盗難などに備えて、クラウドや離れた場所に保管します。
手順の例
- 撮影した日のうちにパソコンへ取り込むカードからパソコンにコピーします（写真をパソコンに取り込むには？）。
- 外付けドライブにもコピー取り込みソフトの「2か所に同時コピー」機能や、バックアップソフトを使うと手間が減ります。
- クラウドにも保存容量と料金、RAWファイルを保存できるかを確かめます（クラウドに保存するときの注意点）。
- コピーが開けるか確かめてからカードをフォーマットコピー先で写真が表示できることを確認してから、カメラでフォーマットします（フォーマットはいつする？）。
よくある失敗
- 「同期」をバックアップと思い込む：同期型のクラウドは、パソコンで消すとクラウドでも消えることがあります。削除したファイルを復元できる期間などの仕様を確かめましょう。
- 外付けドライブをつなぎっぱなし：パソコンと一緒に故障やウイルスの被害を受けることがあります。
- 古いドライブを使い続ける：ドライブはいつか壊れます。定期的に開けるか確かめ、買い替えも計画します。
- カードに写真をためたままにする：カードの故障や紛失で一度に失います（カードエラーのときは？）。
写真の整理のしかたを決めておくと、バックアップも探すのも楽になります（大量の写真を整理するコツ）。